为适应我校数字化校园建设，确保校园一卡通（橘杏卡）正常运转，保障校园一卡通各项工作的顺利推进和高效管理，保护广大校园卡用户和学校的利益，同时为规范校园一卡通管理工作和用户的行为，使校园一卡通工作有章可循，制定本规定。

一、总则

1、一卡通系统是学校加强信息化建设、方便师生实现高效管理的一项基础工程。各部门应积极利用校园一卡通系统并做好各项配合工作，提供完整准确的数据信息，确保校园一卡通系统的正常运行，提升学校的管理服务水平。

2、校园一卡通卡务中心，隶属信息技术中心，负责全校的校园卡管理工作。主要职责包括：校园一卡通系统的规划、设计运维、卡务管理、充值续费、相关部门的综合协调工作以及有关数据管理和咨询服务工作等。

3、校园一卡通是由学校统一制作并发放的具有身份认证、消费、多媒体设备权限开启、打水、洗澡、代扣代缴等功能的卡片，称为“橘杏卡”。

二、卡务中心职责

1、及时对学生的信息变化进行调整，确保学生信息无误；处理学生毕业时的校园卡的资金清退、校园卡的注销、临时校园卡的回收等工作。

2、处理各商户经营业务消费资金的对帐、结算。

3、定时定期做好所有业务数据的备份工作，确保在遭遇突发事件时能安全的恢复所有数据。

4、负责对校园一卡通系统的硬件设备进行巡检、故障排查，及时与技术支持单位联系排除故障，并做好故障记录。

5、认真做好与财务部门的数据对账工作，确保账户资金安全。

6、负责校园一卡通系统软件运行状态的监控，定期升级和评估系统的安全性，及时发现异常并排除故障；熟悉校园一卡通各种功能的使用方法，负责解答校园卡用户提出的各类问题并予以解决。

7、负责校园卡系统相关设备的添置、维护及日常管理工作。

8、负责制定校园一卡通相关制度、技术工作的操作规范，负责编制校园一卡通建设规划和工作计划，并负责组织实施建设规划、工作计划。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

三、相关部门分工与职责

1、教务处负责向一卡通卡务中心提供新生办卡信息，提供学籍变更、毕业学生信息，在新生入学须知上对校园一卡通功能做简要介绍。

2、学生处负责在入学教育中做好一卡通使用的宣传工作。

3、各教系辅导员负责按一卡通卡务中心要求做好每年新生卡的领取、发放和登记工作。

4、人事处负责及时将学校新聘、部门调整、退休等人事变动教职工的基本信息提供给一卡通卡务中心，以确保校园一卡通系统数据的准确性。

5、财务处负责财务对账、费用结算、银行对帐等工作。

四、校园卡的管理

一卡通卡务中心负责为师生办理新卡，进行卡片维护、挂失、解挂、注销等卡务管理，设备、系统维护及综合协调工作等。

五、商户管理

1、学校所有单位及在校内经营的单位、个人均可向一卡通卡务中心申请使用一卡通系统进行管理和结算，经学校财务处和信息技术中心审核后，成为学校一卡通系统商户，所发生的工程费用由申请单位或个人支付。

2、为了确保资金月结（或日结）的准确性，商户应于每餐次检查终端机的状态。若有故障而不能自己解决及时通知一卡通卡务中心协助解决。

3、一卡通卡务中心有责任为商户电子帐务保密，同时有义务应上级主管部门的要求，提交商户有关信息和数据。

4、校园卡系统操作人员应该正确使用POS机，发生多扣卡用户资金的情况应由其管理部门直接和卡用户协商处理，卡务中心协助解决。

六、财务管理

1、校园一卡通系统财务管理工作以财务处管理为主。一卡通卡务中心主要负责日常开卡、充值费用的现金收取和缴存；定期与财务处核对账目，做到日清月结。

2、财务处负责对校园一卡通系统资金进行专项项目核算管理并按财务管理要求进行相关财务报表的编制。

七、警示性条款

1、校园卡仅限于持卡人本人使用，不得转让或转借给他人。一经发现，一卡通卡务中心有权冻结、没收或注销。

2、拾获他人校园卡应及时上交卡务中心或设法归还本人。如恶意用卡，属不当占有他人财务，造成卡户经济损失或引发身份管理问题，一经查实，按照学校相关规定予以处罚。

3、校园卡遗失或被盗窃，用户应立即办理挂失手续。造成损失的，由用户承担完全责任。

4、校园一卡通系统及设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保护。

5、校园卡内置集成电路芯片，禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。严禁任何人仿冒和伪造校园卡，违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。

6、未经一卡通管理部批准，任何部门和个人不得移动、设置、接入 POS 消费终端、网络交换机、管理工作站及连接线路等；不得擅自脱机使用消费终端，擅自脱机使用引起的后果由 POS 消费终端所属部门和单位承担；不得擅自关闭数据上传程序。发现问题应及时与一卡通卡务中心取得联系。如发现违规操作或蓄意破坏造成一卡通设备、设施的损坏，责任人全额赔偿设备维修费，造成系统运行瘫痪，情节严重者，将追究其法律责任。

八、附则

1、本管理细则自公布之日起施行。

2、本办法由一卡通卡务中心负责解释。