为适应我校数字化校园建设,确保校园一卡通(橘杏卡)正常运转,保障校园一卡通各项工作的顺利推进和高效管理,保护广大校园卡用户和学校的利益,同时为规范校园一卡通管理工作和用户的行为,使校园一卡通卡务管理工作有章可循,制定本规定。
一、校园卡管理
一卡通卡务中心负责为师生办理新卡,进行卡片维护、挂失、解挂、注销等卡务管理,设备、系统维护及综合协调工作等。
二、校园卡的分类、使用对象及使用范围
校园卡分为三类,即学生卡、教师卡和临时卡。临时卡只具备消费功能。
(一)学生卡
学生卡的办卡对象包括学校统招本科生、研究生、成教生、留学生。使用范围包括校内消费(不可在教师餐厅使用)。
(二)教师卡
教师卡的办卡对象包括学校在职的教职工(含合同工)、借调教师、离退休人员等。使用范围包括校内消费、多媒体设备开启权限。
(三)临时卡
临时卡的办卡对象包括学校临时职工、短期来我校办理公务、培训、访问、交流、施工等人员。使用范围包括校内消费。
三、校园卡的办理
学生卡和教师卡采取批量办理,临时卡采取零星制卡。
(一)教师卡和学生卡
每学年新进教师和学生采取批量制办卡,分别由人事处、教务处、成教学院、研究生学院提供办卡信息。其他情况经相关部门审核后交一卡通卡务中心办理。
(二)临时卡
临时职工经主管部门申请,并由负责人审核签字、加盖部门公章,并经后勤管理处负责人签字后,到一卡通卡务中心统一办理;短期来校讲学、公务、培训、访问、交流、施工等人员,经主办部门负责人审核签字并加盖部门公章,到一卡通卡务中心统一办理。
四、校园卡有效期
(一)教师卡
教师卡有效期为长期。
(二)学生卡
学生卡有效期一般根据学制(本科生卡有效期一般为4年,专科生卡有效期一般为3年)及学生实际在校时间来确定,到期后学生卡不可使用。
(三)临时卡
临时卡的有效期为持卡人在校期间,到期后临时卡将不可使用。
五、充值续费业务
(一)充值点(一卡通卡务中心)办理续费业务
将续费校园卡、现金交充值点(一卡通服务中心)工作人员,并告知需充值金额;充值点工作人员办理充值流程;卡户确认续费金额无误,拿回卡片及找零。
(二)校园安心付APP充值平台
下载安装校园安心付APP,进入界面进行手机号注册登录。输入学工号和姓名绑定校园一卡通。绑定银联卡进行充值。
(三)银行圈存续费业务
通过一卡通自助终端实现,项目建设中……
六、校园卡的挂失与解挂
校园卡的挂失与解挂,需持本人有效证件(身份证、学生证或相关身份证明)到一卡通卡务中心窗口办理或到自助终端设备上处理;无证挂失、代办挂失等均不予受理。
七、制卡费用管理
全日制在校学生和在职教职工(含合同工)首次发卡免费,因卡片丢失、损坏及身份信息变动需要补卡、换卡的,需缴纳制卡工本费10元;办理临时卡需缴纳制卡工本费10元。
八、消费限额
为了保护持卡人资金安全,一卡通系统设计了消费限额,指在一天内,累计消费不得超过设定金额。当累计消费金额超过消费限额,则无法刷卡消费(仅限学院食堂、超市消费没有限额)。消费限额的默认值是30元。
九、一卡通卡务中心业务办理时间
(一)工作时间
上午8:30至11:30;下午12:30至15:30(除周末、寒暑假及法定节假日)。所有业务均可办理。
(二)非工作时间
可办理挂失业务,本人拨打电话(0311-89926399)提出挂失申请,需提供学工号和姓名。
十、警示性条款
1、校园卡仅限于持卡人本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,一卡通卡务中心有权冻结、没收或注销。
2、拾获他人校园卡应及时上交卡务中心或设法归还本人。如恶意用卡,属不当占有他人财务,造成卡户经济损失或引发身份管理问题,一经查实,按照学校相关规定予以处罚。
3、校园卡遗失或被盗窃,用户应立即办理挂失手续。有下列情况之一者,由用户承担完全责任。用户未办妥挂失手续前所发生的盗刷交易;用户本人或伙同他人有欺诈行为的;有其他不诚实行为的;学校管理部门调查核实用户信息,遭用户拒绝的。
4、校园一卡通系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保护。
5、校园卡内置集成电路芯片,禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。严禁任何人仿冒和伪造校园卡,违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。
6、未经一卡通管理部批准,任何部门和个人不得移动、设置、接入 POS 消费终端、网络交换机、管理工作站及连接线路等;不得擅自脱机使用消费终端,擅自脱机使用引起的后果由 POS 消费终端所属部门和单位承担;不得擅自关闭数据上传程序。发现问题应及时与一卡通卡务中心取得联系。如发现违规操作或蓄意破坏造成一卡通设备、设施的损坏,责任人全额赔偿设备维修费,造成系统运行瘫痪,情节严重者,将追究其法律责任。
十一、附则
1、本管理细则自公布之日起施行。
2、本办法由一卡通卡务中心负责解释。