1. 我校办公电话是办公专用电话，不得用来处理私人事务。

2. 为充分发挥办公电话效能，节省开支，接打电话用语应简洁明了，尽量避免长时间占用电话，以免耽误他人工作。

3. 不涉及与校外联系的部门科室，原则上不开通外线功能。

4. 与外地联系较少，或者日常工作不涉及与外地联系的部门科室，原则上不开通长途业务。

5. 确因工作需要，开通外线、长途、传真等业务时，需下载并按规定填写《电话业务办理申请登记表》。

6. 若电话出现线路故障影响正常使用时，需下载并按规定填写《河北中医学院电话报修登记表》，信息技术中心工作人员负责联系中国电信专业装维人员维修；若为非线路故障，请直接拨打中国电信客服电话（10000号）报修。

7. 原则上每个科级部门配备一部电话，确因工作需要加装电话的，需经学校主管领导同意并按规定填写《电话业务办理申请登记表》后加装。

8. 对严重超出合理通话费用的办公电话，信息技术中心将通话明细告知所在部门领导并将超支电话号码在全校范围内公布。

9. 日常办公电话管理、维护工作由信息技术中心负责。

 

信息技术中心